库存管理,是经销商自身经营的关键组成,它不是简单的用一个通用化系统进销存或是盘存。何谓库存管理?简单的讲,就是经销商保持代理产品合理库存量,减少即期、过期产品出现,并根据产品的流速和库存量保持合理的进货量,就是库存管理。
一、经销商/生产厂家,仓库管理弊端:
1、 库存管不准,每次盘点盈亏数较大;
2、 商品备货无根据,**的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理的控制仓库周转率;
3、 仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作;
4、 客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度;
5、 库存出现盈亏的时候,无据可查;
6、 仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多;
7、 仓库内的残次品和正常商品混堆;
8、 发货出库时,商品发错、漏发、重发;
二、仓库社区针对国内经销商/生产厂家仓库管理进行调查,发现仓库管理不好,主要包括以下几个原因:
1、 仓库管理没有规章制度,仓库好比菜园地,所有人员随意进出,甚至很多的员工在仓库内部抽烟;
2、 公司的管理层没有仓库管理意识,自己带头在违反公司的仓库管理制度,忽视消防意识;
3、 无单发货,就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库;
4、 仓库内部好坏货,没能分开堆放,导致仓库内部很乱;
5、 仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放;
6、 公司的退货不及时处理,需要报损的商品没有及时报损;
7、 仓库的盘点不勤快,导致仓库的盈亏数发生后,由于盘点时间跨度太长,无法查到什么原因造成的;
8、 仓库的货物的安全库存没能合理的控制,导致该有的没有,不需要的积压;
9、 仓库没有专业的报表,没有任何的分析数据,全部凭仓管的经验;
10、 仓库的入库制度不严格,导致仓库内部的临期商品没必要的增加;
11、 仓库的管理职责不明确,赏罚不分明,导致员工没有主人翁意识;
12、发货的责任心不强,错发、漏发、重发时常出现,并且不能及时发现,甚至无人监督;
三、怎么办?如何通过库存管理,唤醒沉睡的这笔“金钱”?主要有三个方面:
掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。
减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。
准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。
当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。*后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:
产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。
与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。
选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。